Das Meeting beenden

Das Meeting beenden

Synappx Meeting hilft Ihnen dabei, das Meeting effizient zu beenden. Wenn noch zehn Prozent der Meeting-Dauer übrig sind, wird eine Erinnerung eingeblendet – so können Sie das Meeting beenden oder verlängern. Die Meeting-Schaltfläche wird auch angezeigt, wenn Synappx Meeting Assistant minimiert wurde. [Bild ansehen]

Wählen Sie einfach die Schaltfläche End (Beenden) oder sagen Sie „End Meeting“ im Sprachbetrieb und Sie können sich von der Web-Konferenz auf dem Client-Gerät trennen (nur Windows®-Client) und das Spiegeln des Bildschirms beenden. Diese Aktion schließt auch den Meeting Assistant, damit das nächste Team sein Meeting umgehend starten kann.

 

Sie: Alexa, ask My Sharp to end meeting.

Oder

Sie: Alexa, open My Sharp. End meeting.

Alexa: Do you want to end this meeting?

Sie: Yes/No.

• Meeting-Materialien teilen (Microsoft® 365)

  Meeting-Organisatoren können bearbeitete Meeting-Materialien nach dem Meeting mit den Teilnehmern teilen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erstellt Synappx Meeting im OneDrive-Konto des Meeting-Organisators automatisch einen Synappx-Ordner und legt darin für jedes Meeting einen Ordner an. Der Meeting-Ordner enthält nach jedem Meeting eine „Adobe® Portable Document“-Datei (PDF) des Ziel-Meeting-Dokuments, damit die Organisatoren auswählen können, ob sie Inhalte mit den Teilnehmern des Meetings teilen möchten. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie den Umschalter in den Einstellungen auswählen.

   

  Funktion Meeting-Materialien teilen

  • Nur für Windows-Client-Betriebssysteme verfügbar
  • Erfordert eine Microsoft-Client-Anwendung
  • Nicht verfügbar auf der mobilen App Synappx Meeting
  • Muss in den individuellen Benutzereinstellungen aktiviert sein (standardmäßig deaktiviert)

  So funktioniert es:

  1. Öffnen Sie mit Synappx Meeting Assistant die Zieldatei(en) aus der Dateiliste und bearbeiten Sie diese während des Meetings.
  2. Nutzen Sie den Synappx Meeting Assistant zum Beenden des Meetings
  3. Im OneDrive des Organisators wird ein Ordner für das Meeting erstellt.
  4. Die Dateien (d. h. URL(s), konvertierte PDF-Datei(en) oder Diskussionsversion(en)), die während des Meetings verwendet werden, werden im OneDrive-Ordner gespeichert.
  5. Der Organisator des Meetings entscheidet sich, die Datei(en) mit dem/den Teilnehmer(n) zu teilen.

  In OneDrive

  • Ordner-Struktur: Synappx > Meeting > JJJJMMTT_[Name des Meetings]
    Struktur des Dateinamens: [ursprünglicher Dateiname]_synappx_[JJJJMMTT]

   

  Anhänge

  Microsoft 365 – Cloud-Dateien 

  Im Web-Browser geöffnete Cloud-Dateien 

   

  Geöffnete Dateien (nicht webbasiert)

  (e.g., OneDrive, SharePoint)

  (Google Drive, Dropbox, Box)

  Meeting-Dateien

  Ja

   

   

  PDF-Version (Konvertiert)

   

  Ja

   

  URL-Link zu Original-Dateien

   

  Ja
  URL-Link zur Original-Version

  Ja
  URL-Link zur Original-Version

   

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