Ein Meeting starten

Nach der Anmeldung wird eine Liste der Meetings des Tages angezeigt. [Bild ansehen]

Wählen Sie das Symbol zur Anzeige der Meeting-Informationen (z. B. Ort, Datum und Uhrzeit, Teilnehmer, Anhänge, Informationen über die Web-Konferenz).
Wählen Sie einen bestimmten Workspace aus dem Drop-down-Menü zur Ansicht Ihrer geplanten Meetings in diesem Workspace*.

_{*Im Kalender von Outlook oder Google Workspace als privat eingestellte Meetings erscheinen nicht im Synappx Meeting Launcher.}

_{*Am Anfang des Meetings muss das Audiogerät eingeschaltet und das Bluetooth des Client-PCs für die automatische Audioverbindung aktiviert sein. Bei einigen Lautsprechern muss der Bluetooth-Kopplungsmodus am Gerät manuell ausgewählt werden.}

Ein geplantes Meeting starten

Sie können ein Meeting starten, indem Sie das Meeting doppelt antippen, das Meeting auswählen und Start(Starten) wählen – oder Sie wählen den Start aus dem Fünf-Minuten-Countdowntimer. [Bild ansehen]. Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen:

Das geplante Meeting steht in Ihrem Kalender (Outlook oder Google Workspace)
- MirrorOp (Barco) für wePresent-Receiver Download erhalten
- Synappx Meeting Cast Assist ist auf dem PC für Screen Casting mit Miracast-Technologie installiert
PC ist mit einem Firmennetzwerk verbunden

Wenn Sie das geplante Meeting starten, werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt:

1. Synappx Meeting Assistant öffnet sich mit Meeting-Anhängen
2. MirrorOp oder Miracast und Synappx Meeting Cast Assist starten (abhängig von den Administrator-Einstellungen kann zur Verbindung eine PIN erforderlich sein)
3. Geplante Web-Konferenz beginnt (wenn Informationen zur Web-Konferenz in der Meeting-Einladung enthalten sind)
4. Meeting-Timer zählt herunter

Hinweis: Aus Datenschutzgründen startet die Bildschirmspiegelung nicht automatisch. Wählen Sie das Symbol Play (Abspielen), um Ihren PC auf das Display zu spiegeln.

Wenn der Workspace nicht lizenziert ist, ist die Starttaste grau und deaktiviert.

Screen-Casting mit Miracast (Beta)

Das automatische Screen-Casting mit Miracast steht als Beta-Version zur Verfügung, wenn Synappx Meeting Cast Assist installiert ist und ein Administrator den Casting-Empfänger für die Nutzung von Miracast konfiguriert.

1. Starten Sie ein Meeting mit Synappx Meeting Launcher. Der Synappx Meeting Assistant und die App Synappx Meeting Cast Assist werden automatisch gestartet.

2. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie aufgefordert werden, mit dem Casting zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie das Casting mit Synappx Meeting Cast Assist oder der nativen Miracast Application UI manuell beenden, müssen Sie trotzdem noch „End“ (Beenden) auswählen, um das Meeting zu beenden.

3. Beenden Sie das Meeting und trennen Sie das Casting durch Auswahl der Schaltfläche „End“ (Beenden). [Bild ansehen]

Ein spontanes Meeting starten

Mit Synappx Meeting können Sie ein spontanes Meetings koordinieren. Folgenden Aktionen können ohne ein geplantes Meeting durchgeführt werden:

Einen Meeting-Raum buchen
Auf Verknüpfungen und aktuelle Cloud-Speicher-Dokumente zugreifen
Automatisiertes Casting nutzen
Meeting-Dauer verfolgen

Starten Sie ein spontanes Meeting, indem Sie Meet Now (Jetzt treffen) auswählen. Wenn ein Workspace nicht ausgewählt ist, wird eine Liste der verfügbaren Workspaces angezeigt. Das Meeting startet und der Workspace-Kalender wird gebucht (maximal 60 Minuten – die reservierte Zeit unterscheidet sich entsprechend der Verfügbarkeit der Räume). Wenn der Workspace nicht verfügbar ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Raum bereits gebucht wurde. In diesem Fall wählen Sie einen anderen Workspace.

Hinweis: Spontane Meetings sind auf 60 Minuten eingestellt. Wenn das Meeting vorzeitig beendet wird, kann der Kalender des Sitzungsraums aktualisiert werden, um den Raum freizugeben. Sie können die Optionen in den Einstellungen anpassen.

Ein geplantes Meeting starten
Sie können ein Meeting starten, indem Sie das Meeting doppelt antippen, das Meeting auswählen und „Start“ (Starten) wählen oder Start aus dem Fünf-Minuten-Countdown-Timer wählen. [Bild ansehen]. Bitte beachten Sie folgende Voraussetzungen:

Das geplante Meeting steht in Ihrem Kalender (Outlook oder Google Workspace).

Barcos MirrorOp ist für wePresent-Empfänger installiert – Download unter Download unter oder

die App Synappx Meeting Cast Assist ist auf dem PC für Screen-Casting mit Miracast-Technologie installiert.

PC ist mit einem Firmennetzwerk verbunden.

Wenn Sie ein geplantes Meeting starten, werden folgende Aktionen automatisch ausgeführt:

1. Synappx Meeting Assistant öffnet sich mit Meeting-Anhängen.
2. MirrorOp oder Miracast und Synappx Meeting Cast Assist starten (abhängig von den Administrator-Einstellungen, PIN kann zum Verbinden erforderlich sein)
3. Geplante Web-Konferenz beginnt (wenn Informationen zur Web-Konferenz in der Meeting-Einladung enthalten sind).
4. Meeting-Timer zählt herunter

Hinweis: Aus Datenschutzgründen startet die Bildschirmspiegelung nicht automatisch. Wählen Sie das Symbol „Play“ (Abspielen), um Ihren PC auf das Display zu spiegeln.

Wenn der Workspace nicht lizenziert ist, ist die Starttaste grau und deaktiviert.

Screen-Casting mit Miracast (Beta)

Das automatische Screen-Casting mit Miracast steht als Beta-Version zur Verfügung, wenn Synappx Meeting Cast Assist installiert ist und ein Administrator den Casting-Empfänger für die Nutzung von Miracast konfiguriert.

1. Das automatische Screen-Casting mit Miracast steht als Beta-Version zur Verfügung, wenn Synappx Meeting Cast Assist installiert ist und ein Administrator den Casting-Empfänger für die Nutzung von Miracast konfiguriert.

2. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie aufgefordert werden, mit dem Casting zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie das Casting manuell mit der Synappx Meeting Cast Assist App oder der nativen Miracast Application UI beenden, müssen Sie trotzdem noch „End“ (Beenden) auswählen, um das Meeting zu beenden.

3. Beenden Sie das Meeting und trennen Sie das Casting durch Auswahl der Schaltfläche „End“ (Beenden). [Bild ansehen]

Synappx mDesk Experience: Meetings per Fernzugriff

Wenn Sie die Synappx mDesk Experience (verfügbar mit einer Synappx-Go-Lizenz) und Synappx Meeting im Workspace aktiviert haben, sehen Sie eine Option, um dem Meeting per Fernzugriff oder am Workspace beizutreten.

Wählen Sie „No Workspace“ (kein Workspace), wenn Sie dem Meeting per Fernzugriff beitreten und keine Geräteverbindung im Raum benötigen. [Bild ansehen]

Mehrere Workspace-Displays

Wenn mehrere Display-Geräte an einem Workspace konfiguriert sind, sehen Sie die Option zur Auswahl eines Displays für das automatische PC-Mirroring. [Bild ansehen]

Ein Web-Meeting starten und mit dem Audio des Raums verbinden

Wenn ein geplantes Meeting eine Web-Konferenz umfasst, wird eine Web-Konferenz-Anwendung gestartet und die Meeting-Sitzung beginnt. (Eine Liste der unterstützten Web-Konferenz-Services finden Sie in den Systemanforderungen.)

Hinweis: Die Option „Automatische Verbindung Audiogeräts“ erscheint nur, wenn die Audio-Bluetooth-Verbindung von einem Administrator konfiguriert wurde.

Um über Bluetooth eine automatische Verbindung zu einem Audiogerät im Raum herzustellen, wird zu Beginn des Meetings ein Dialogfeld angezeigt. Wählen Sie „Audio Device“ (Audiogerät) und „Connect“ (Verbinden). Wählen Sie „Audio Device“ (Audiogerät) ab, wenn Sie das Gerät nicht verbinden wollen, oder wählen Sie „Skip“ (Überspringen), um sich abzumelden. [Bild ansehen]

Automatisches Verbinden für das Casting und Audio als Standardeinstellung. Gehen Sie zu den Einstellungen, um die Einstellungen für die automatische Verbindung zu verwalten. [Bild ansehen]
Ein spontanes Meeting starten
Mit Synappx Meeting können Sie ein spontanes Meeting koordinieren.

Folgende Aktionen können ohne ein geplantes Meeting durchgeführt werden:

Einen Meeting-Raum buchen Teilnehmer einladen

Eine Web-Konferenz einrichten (Microsoft-Teams-Unterstützung ab V2.4)

Automatisiertes Casting nutzen

Automatische Verbindung der Bluetooth-Audiogeräte nutzen

Auf Verknüpfungen und aktuelle Cloudspeicher-Dokumente zugreifen

Meeting-Dauer verfolgen

Starten eines Meetings in einem Workspace:

1. Wählen Sie „Meet Now“ (Jetzt treffen).

2. Wählen Sie einen Workspace aus dem Pop-up-Fenster. [Bild ansehen]

3. Es öffnet sich das Fenster „Ad Hoc Meeting Description“ (Beschreibung des spontanen Meetings). [Bild ansehen]

4. Falls keine Web-Konferenz erforderlich ist, wählen Sie „Start“ (Starten). Wenn der Workspace nicht verfügbar ist, erscheint eine Benachrichtigung. In diesem Fall wählen Sie einen anderen Workspace.

Der Synappx Meeting Launcher öffnet sich und Ihr PC verbindet sich mit dem Display und dem Audio des Raums (falls Ihr Administrator das konfiguriert hat).

Erstellen einer Web-Konferenz

1. Wählen Sie „Meet Now“ (Jetzt treffen).

2. Wenn Sie per Fernzugriff an dem Meeting teilnehmen, wählen Sie „No workspace“ (Kein Workspace). Mit dieser Option verbindet nur die Web-Konferenz. Die Casting-/Mirroring-App startet nicht. [Bild ansehen]

3. Es öffnet sich das Fenster „Ad Hoc Meeting Description“ (Beschreibung des spontanen Meetings). [Bild ansehen]

4. Wählen Sie eine Web-Konferenz aus dem Drop-down-Menü.

Hinweis: Für einen Zugriff auf das Benutzerverzeichnis und das Hinzufügen von Teilnehmern müssen Sie sich erneut bei Synappx Meeting anmelden. Für Benutzer von Microsoft 365 erscheint ein neuer Berechtigungsbildschirm, um den Zugriff auf das Benutzer-Verzeichnis zu gestatten. Für Google Workspace kontaktieren Sie zur Unterstützung einen Administrator.

5. Geben Sie einige Zeichen ein und die Benutzer aus dem Verzeichnis werden ausgefüllt. Wählen Sie den/die Teilnehmer. Wählen Sie anschließend „Add“ (Hinzufügen).

6. Wählen Sie „Start“ (Starten).

Es startet eine Web-Konferenz und es werden Einladungen an die Teilnehmer gesendet, während Ihr PC automatisch eine Verbindung zum Bildschirm und zum Audio des Meeting-Raums herstellt.

Hinweise:

Spontane Meetings sind auf 60 Minuten eingestellt. [Bild ansehen]

Das Meeting kann um 30 Minuten verlängert werden, wenn Sie das Symbol auswählen.

Wenn der Workspace verfügbar ist, wird das Meeting verlängert. Wenn der Workspace nicht verfügbar ist, erscheint eine Benachrichtigung. Wenn ein spontanes Meeting frühzeitig endet, wird der Kalender automatisch aktualisiert. Dies kann unter „Settings“ (Einstellungen) geändert werden.

Casting und automatisches Umschalten des Eingangs
Einige Display-Geräte unterstützen mehrere Eingänge. Da die Geräteeingabe vielleicht nicht für die Nutzung von Bildschirm-Casting eingestellt ist, unterstützt Synappx Meeting ab Version 2.3 das automatische Umschalten des Eingangs. Nach der Konfiguration des Casting-Eingangs durch einen Synappx-Administrator schaltet das Gerät auf den Casting-Eingang um, wenn Sie ein Meeting starten oder die Casting-Schaltfläche auswählen. [Bild ansehen]

Wenn im Workspace mehrere Geräte für das Casting konfiguriert sind, werden Sie von Synappx Meeting aufgefordert, das Display-Gerät auszuwählen, sobald Sie ein Meeting starten oder Ihren PC casten. Wenn das Display ausgewählt wird, wird Ihr PC auf das Gerät projiziert. [Bild ansehen]

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