Optionale Einstellungen

Mit Synappx Meeting können Sie Präferenzen in den Einstellungen festlegen. Die Optionen umfassen eine Kalender-Aktualisierung, Verknüpfungen und Cloud-Speicher. [Bild ansehen]

Beim Hochfahren starten

Synappx Meeting öffnet sich standardmäßig beim Hochfahren des Computers. Wählen Sie den Umschalter, um den Start zu deaktivieren.

Automatischer Start des Castings

Wenn Sie ein Meeting mit Synappx Meeting starten, können Sie das automatische Casting deaktivieren. Alle anderen Elemente von Synappx Meetings sind vorhanden (z. B. geplante Web-Konferenz, Meeting Assistant) und Sie starten das Casting manuell. Das automatische Casting ist standardmäßig aktiviert. Wählen Sie den Umschalter zum Deaktivieren.

Automatisches Hochladen des Meeting-Materials (Microsoft 365)

Das automatische Hochladen von Meeting-Materialien ist standardmäßig deaktiviert (lesen Sie dazu „Meeting-Materialien teilen“). Wählen Sie den Umschalter, um das automatische Hochladen zu aktivieren.

Spracheinstellung

Die automatische Sprachsteuerung ist standardmäßig aktiviert. Wählen Sie den Umschalter, um den Start zu deaktivieren. Administratoren registrieren Amazon-Alexa-Geräte in Workspaces (weitere Informationen finden Sie unter „Sprachsteuerung“).

Cloud-Speicher

Konfigurieren Sie Cloud-Speicher-Einstellungen für den schnellen Zugriff bei Meetings. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Cloud-Speicher.

Über

Die Registerkarte About (Über) bietet Versions- und Lizenzinformationen und Verknüpfungen zur Support-Site, zu Daten und zum Endbenutzer-Lizenzvereinbarung (EULA).

Kalender-Aktualisierung

Sie können den Kalender aktualisieren lassen, wenn ein Meeting vorzeitig endet. Standardmäßig sind spontane Meetings so eingerichtet, dass der Kalender aktualisiert wird, allerdings nicht bei geplanten Meetings. Durch ein Aktivieren dieser Option können Sie den Raum für andere Teammitglieder freigeben.

Verknüpfungen

Sie können mit Verknüpfungen schnell auf häufig verwendete Dokumentenspeicher (lokale oder Cloud-Ordner) oder Websites zugreifen.

Die Konfiguration von Verknüpfungen: [Bild ansehen]

Gehen Sie zu den Einstellungen von Synappx Meeting und wählen Sie „Shortcuts“ (Verknüpfungen).
Klicken Sie auf „+“, um eine Verknüpfung hinzuzufügen.
Geben Sie den Namen der Verknüpfung und den Pfad oder die URL ein.
Laden Sie eine Symboldatei hoch, um das Symbol leicht von anderen Verknüpfungssymbolen zu unterscheiden (optional).

Nach dem Erstellen der Verknüpfung wird das Symbol im Synappx Meeting Assistant angezeigt. [Bild ansehen]

Verknüpfungen speichern und exportieren

Sie können Synappx-Meeting-Verknüpfungen speichern und in andere Synappx-Installationen exportieren.

1. Über die Registerkarte „Shortcuts“ (Verknüpfungen) in den „Settings“ (Einstellungen) wählen Sie , um die Konfigurationen zum Exportieren zu speichern.
2. Der Dateien-Explorer wird eingeblendet. Wählen Sie das Ordnerziel, um die Verknüpfungsdatei zu speichern und geben Sie einen Dateinamen ein. Klicken Sie anschließend auf „Save“ (Speichern). [Bild ansehen]
3. Öffnen Sie den Verknüpfung-Einstellungsbildschirm von Synappx Meeting und wählen Sie das Import-Symbol zum Importieren der Datei.
4. Suchen Sie die Datei und wählen Sie „Open“ (Öffnen) zum Importieren der Verknüpfungsdatei. [Bild ansehen]
5. Bestätigen Sie das Importieren der Verknüpfungsdateien von der Verknüpfungen-Registerkarte des Einstellungsfensters. [Bild ansehen]

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