Setup

Cloud-Speicher-Optionen:

• OneDrive for Business
• OneDrive
• SharePoint®
• Dropbox™
• Box™
• Google Drive™
• iCloud® und Lokal (auf iOS-Geräten automatisch konfiguriert)*

* Einige Beschränkungen

1. Nach der anfänglichen Anmeldung erscheint der Bildschirm „Setup - Cloud Storage“ (Setup – Cloud-Speicher). Wählen Sie „Configure“ (Konfigurieren) für den gewünschten Cloud-Speicher-Service. [Bild ansehen]
 

Hinweise:

• Mindestens ein Cloud-Speicher-Ort muss so konfiguriert sein, damit die Funktionen „Scan to Cloud Storage“ (In Cloud-Speicher scannen) und „Share to Display“ (Mit Display teilen) genutzt werden können.
• *iPhones konfigurieren die iCloud und den lokalen Gerätespeicher automatisch für die geteilte Nutzung, um Cloud-Dateien anzuzeigen und zu drucken.

2. Wählen Sie die Anmeldemethode. Geben Sie gültige Anmeldedaten ein und wählen Sie „Sign in“ (Anmelden). [Bild ansehen]
3. Es erscheint eine Aufforderung, um der mobilen App den Zugriff auf die Dateien und Ordner im Cloud-Speicher-Service zu gewähren. Wählen Sie „Allow“ (Gestatten). [Bild ansehen]
4. Der konfigurierte Cloud-Speicher-Service wird nicht mehr in Grau angezeigt und enthält jetzt einen Link „Edit“ (Bearbeiten), um auf den Service zuzugreifen und die Service-Einstellungen zu ändern. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um einen weiteren Cloud-Speicher-Service hinzuzufügen, oder wählen Sie „Next“ (Weiter), um zum Bildschirm „Scan and Print“ (Scannen und Drucken) zu gelangen und das Setup fortzusetzen. [Bild ansehen]
 

Hinweis: Jeder Cloud-Speicher-Anbieter besitzt eindeutige Berechtigungen, die sich von dem oben genannten Dropbox-Beispiel unterscheiden können. Sie müssen die Berechtigungen akzeptieren, um die Funktionen „Scan to Cloud Storage“ (In Cloud-Speicher scannen) und „Share to Display“ (Mit Display teilen) nutzen zu können.

Hinweis: Benutzer können die iCloud und den lokalen Speicher nicht entfernen, denn sie werden bei iOS-Geräten automatisch konfiguriert.

Wenn Sie eine konfigurierte Cloud-Speicher-Site entfernen möchten, drücken Sie einige Sekunden lang auf den Namen der Cloud-Speicher-Site. Sie werden gefragt, ob Sie die Anmeldedaten für die ausgewählte Cloud-Site entfernen möchten. Wählen Sie „Remove“ (Entfernen), um die Konfiguration für diese Cloud-Site zu löschen. [Bild ansehen]

1. Nach der Konfiguration des Cloud-Speichers wird der Bildschirm „Setup - Scan and Print“ (Setup– Scannen und Drucken) angezeigt. Wählen Sie „Configure“ (Konfigurieren), um eine E-Mail-Verteilerliste einzurichten, oder wählen Sie „Skip“ (Überspringen), wenn Sie keine E-Mail-Verteilerliste einrichten wollen. Im Einstellungsmenü können Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine E-Mail-Verteilerliste einrichten. [Bild ansehen]

2. Damit Sie die E-Mail-Verteilerliste einfacher erstellen können, wird eine Anfrage für den Zugriff auf die Kontaktliste Ihres Mobilgeräts angezeigt. Wählen Sie aus, ob Sie den Zugriff auf Ihre mobilen Kontakte akzeptieren oder ablehnen möchten. [Bild iOS-Gerät ansehen] [Bild Android-Gerät ansehen]

3. Unter „Scan to Email List“ (Zu E-Mail-Liste scannen) geben Sie einen Titel für Ihre E-Mail-Verteilerliste ein. Dies erfolgt unter „Email List Name“ (Name der E-Mail-Liste)  [Bild ansehen]

4. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein oder geben Sie einige Zeichen eines Kontaktnamens ein. Es werden die mobilen Kontakte angezeigt, die mit diesem Eintrag übereinstimmen. Wählen Sie (+), um einen Kontakt hinzuzufügen.

5. Wählen Sie (+), um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen. (Maximal können zehn Kontakte zu der Liste hinzugefügt werden.)

6. Hinzugefügte Kontakte erscheinen unten im Bereich „Send to:“ (Senden an:). Wählen Sie (-), um einen Kontakt zu entfernen. Sobald die Liste abgeschlossen ist, wählen Sie „Save“ (Speichern), um fortzufahren.

7. Die App kehrt zum Bildschirm „Setup - Scan and Print“ (Setup – Scannen und Drucken) zurück. Der Name Ihrer neuen E-Mail-Verteilerliste wird als Scan-Ziel angezeigt. Wählen Sie „Edit“ (Bearbeiten), um weitere Änderungen an der E-Mail-Verteilerliste vorzunehmen, oder wählen Sie „Configure“ (Konfigurieren), um mit der Einrichtung „Scan to Cloud Folder“ (In Cloud-Ordner scannen) fortzufahren. [Bild ansehen]

Für Scanaufträge können Sie bis zu drei Cloud-Speicherziele erstellen. Die Standardeinstellung ist ein voreingestellter Cloud-Ordner. Um einen Standard-Cloud-Speicherordner einzurichten, halten Sie sich an die unten stehenden Schritte. Um mehrere Cloudspeicher-Ordner einzurichten, gehen Sie zu Einrichten mehrerer Ziele für das Scannen in den Cloudspeicher.

1. Wählen Sie „Configure for Cloud Storage“ (Für Cloudspeicher konfigurieren). [Bild ansehen] Der Bildschirm „Scan to Cloud Folder“ (In Cloud-Ordner scannen) wird alle Cloud-Speicher-Services laden, auf die über die mobile App Synappx Go zugegriffen werden kann. [Bild ansehen]

2. Wählen Sie den gewünschten Cloud-Speicher-Service aus. [Bild ansehen – iOS-Gerät] [Bild ansehen – Android-Gerät]

3. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, den Sie als Scan-Ziel nutzen wollen. [Bild ansehen] Anschließend wählen Sie „Save“ (Speichern). Ihr Ordner wird als Ziel für „Scan to Cloud Folder“ (In Cloud-Ordner scannen) angezeigt. [Bild ansehen]

Einrichten mehrerer Ziele für das Scannen in den Cloudspeicher

1. Wählen Sie das Symbol für die Mehrfachauswahl. [Bild ansehen] 

2. Aktivieren Sie die Mehrfachauswahl-Funktion für „Cloud Storage“ (Cloudspeicher), indem Sie den Schalter umlegen, damit die Farbe Blaugrün angezeigt wird. Wählen Sie „Pfeil zurück“ < – so kehren Sie zur Seite „Setup - Scan and Print“ (Einrichtung – Scannen und Drucken) zurück. [Bild ansehen]

3. Wählen Sie „Wählen Sie „Configure“ (Konfigurieren), um die Cloudspeicher-Ziele einzurichten“ (Konfigurieren), um die Cloudspeicher-Ziele einzurichten. [Bild ansehen]

4. Wählen Sie (+), um jeden Cloudspeicher-Ort hinzuzufügen.  [Bild ansehen]

5. Es wird jeder konfigurierte Cloud-Speicherdienst angezeigt. Wählen Sie eine Cloud-Site und einen Zielordner. [Bild ansehen]

6. Wählen Sie (+), [Bild ansehen] um Cloudspeicher-Ziele hinzuzufügen (bis zu drei). Markieren Sie das Standard-Ziel und wählen Sie anschließend „Save“ (Speichern). Beim Scannen können Sie das Standard-Ziel oder andere Ziele auswählen. [Bild ansehen]

1. Wählen Sie „Release all files“ (Alle Dateien freigeben) zum Drucken oder „Select files at print time“ (Dateien zur Druckzeit auswählen). Release all files (Alle Dateien freigeben) gestattet Synappx Go das gleichzeitige Drucken aller Dateien in der Druckerwarteschlange. Select files at print time (Dateien zur Druckzeit auswählen) erlaubt Ihnen die Auswahl bestimmter Dateien zum Drucken, anstelle des Druckens aller Dateien in der Druckerwarteschlange. [Bild ansehen]

2. Wählen Sie „Next“ (Weiter), um das Setup abzuschließen. Wenn das Setup abgeschlossen ist, erscheint ein Bestätigungsbildschirm. [Bild ansehen]

Die Nutzer von Google Workspace haben drei Möglichkeiten, um Google-Dateien mit einem Display zu teilen:

• „View only“ (Schreibgeschützt): Laden Sie die Dateien herunter, um Sie als PDF anzusehen (schnellste Option).
• „View and edit“ (Anzeigen und bearbeiten): Öffnen Sie native Google-Dateien in einem Inkognito-Browser von Chrome, um Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten. Die erste Person, die Dateien freigibt, wird von Synappx Go aufgefordert, sich am Display-PC anzumelden. Weitere Benutzer  müssen sich nicht anmelden, wenn der eigentliche Benutzer noch Dateien im Browser geöffnet hat.
• „Prompt me“ (Mich benachrichtigen): Wann immer Sie eine Google-Datei freigeben, können Sie diese mit Synappx Go schreibgeschützt anzeigen lassen – oder Sie können sie anzeigen und bearbeiten. [Bild ansehen]

Laut der Standardeinstellung werden Google-Dateien nur schreibgeschützt heruntergeladen. Wählen Sie eine Präferenz aus. Wählen Sie anschließend „Next“ (Weiter). Es erscheint eine Bestätigungsnachricht.

Benutzer von Microsoft 365 mit „OneDrive for Business“ haben drei Optionen, um ein Display zu teilen.

• Herunterladen und Öffnen: Laden Sie die Dateien zur Ansicht oder Bearbeitung herunter – hierfür müssen zugehörige Anwendungen auf dem Display-PC installiert sein (schnellste Option).
• Im Browser öffnen: Öffnen Sie unterstützte „OneDrive for Business“-Dateien (pptx, docx, xlsx, pdf, txt) in einem Chrome-Inkognito-Browser, um sie zu öffnen und anzusehen. Synappx Go wird die erste Person zur Anmeldung auffordern. Die Benutzer danach müssen sich nicht anmelden, wenn der eigentliche Benutzer noch Dateien im Browser geöffnet hat.
  • Sofern es für Ihre Organisation zutrifft, kann Microsoft Authenticator für die Browser-Anmeldung verwendet werden – dabei geben Sie den PIN-Code von Ihrem mobilen Gerät aus ein. 
• „Prompt me“ (Mich benachrichtigen): Wann immer Sie eine „OneDrive for Business“-Datei für das Display freigeben, erhalten Sie von Synappx Go die Möglichkeit, die Datei(en) herunterzuladen oder im Browser zu öffnen.

Als Voreinstellung werden die ausgewählten „OneDrive for Business“-Dateien heruntergeladen. Wählen Sie eine Präferenz aus. Wählen Sie anschließend „Next“ (Weiter). Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. [Bild ansehen] 

Ihre Scan-Einstellungen können Sie leicht über das Einstellungsmenü anpassen.

1. Wählen Sie das Menüsymbol auf dem Startscreen. [Bild ansehen]

2. Wählen Sie „Settings“ (Einstellungen) im Startscreen-Menü. [Bild ansehen]

3. Wählen Sie die Einstellungen „Scan and Print“ (Scannen und Drucken).  [Bild ansehen]

4. Wählen Sie das Zahnradsymbol für die Scan-Einstellungen. [Bild ansehen]

Sie können die Scan-Einstellungen auch zum Zeitpunkt des Scans ändern, indem Sie das Zahnradsymbol auswählen.

Auf der Seite der „Scan Settings“ (Scan-Einstellungen) können Sie den Standardfarbmodus, die Auflösung (dpi), die Seitengröße, das Dateiformat und 2-seitige Scanmodi für die gewünschten Einstellungen anpassen – wählen Sie dazu die Optionen aus, die für den gewünschten Workspace-MFP zur Verfügung stehen [Bild ansehen]

Stellen Sie die Druckeinstellungen im Einstellungsmenü ein oder wählen Sie dazu auf der Seite mit den Voreinstellungen von „Print Cloud Files“ (Cloud-Dateien drucken) des Einrichtungsassistenten das Zahnradsymbol.

1. Wählen Sie das Menüsymbol auf dem Startscreen. [Bild ansehen]

2. Wählen Sie „Settings“ (Einstellungen) im Startscreen-Menü.  [Bild ansehen]

3. Wählen Sie die Einstellungen „Scan and Print“ (Scannen und Drucken). [Bild ansehen]

4. Wählen Sie das Zahnradsymbol für die Einstellungen zum Drucken von Cloud-Dateien.

Auf der Seite „Print Cloud Files Settings“ (Einstellungen zum Drucken von Cloud-Dateien) können Sie den Standard-Farbmodus, den Stil (einseitig oder zweiseitig) und das Klammern für die gewünschten Einstellungen anpassen – wählen Sie dazu die Optionen aus, die für den gewünschten Workspace-MFP zur Verfügung stehen.  [Bild ansehen]

Sie können die Druckeinstellungen auch zum Zeitpunkt des Drucks ändern, indem Sie das Zahnradsymbol auswählen.

Stellen Sie die Einstellungen des Kopierauftrags im Einstellungsmenü ein oder wählen Sie dazu auf der Seite mit den Kopieren-Voreinstellungen des Einrichtungsassistenten das Zahnradsymbol.

1. Wählen Sie das Menüsymbol auf dem Startbildschirm. [Bild ansehen]

2. Wählen Sie „Settings“ (Einstellungen) im Menü des Startbildschirms. [Bild ansehen]

3. Wählen Sie „Copy“ (Kopieren). [Bild ansehen]

4. Wählen Sie das Zahnrad-Symbol der „Copy“ Einstellungen (Kopieren) [Bild ansehen]

5. Auf der Seite  „Copy Settings“ (Kopieren-Einstellungen) wählen Sie die normalen Kopieren-Einstellungen für den Workspace-MFP. [Bild ansehen]

Hinweis: Zweiseitige Bindung steht nur zur Verfügung, wenn eine der Optionen für das zweiseitige Kopieren ausgewählt ist.

Sie können die Kopieren-Einstellungen auch zum Zeitpunkt des Kopierens ändern, indem Sie das Zahnradsymbol auswählen.