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Synappx Go ändert den Eingang auf dem Display-PC automatisch – so sparen Sie Zeit bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien.

Das automatische Umschalten des Eingangs wird in folgenden Umgebungen unterstützt:

• Display ist eingeschaltet
• Display-PC ist eingeschaltet und befindet sich nicht im Ruhemodus

Wenn sich das Display im Ruhemodus befindet, berühren Sie vor der Freigabe das Display.
Wenn sich der Display-PC im Ruhemodus befindet, berühren Sie vor der Freigabe die Tastatur.
Das NFC-Tippen initiiert das automatische Umschalten des Eingangs, wenn das Display nicht schon auf dem Eingang „Go PC“ geschaltet ist.

Wenn der Display-PC nicht angemeldet ist, erscheint eine Meldung und fordert den Benutzer zur Anmeldung auf. [Bild ansehen]

Bei einem Fehler wechseln Sie die Eingabe manuell und kontaktieren Ihren Administrator. [Bild ansehen]

1. Wählen Sie auf dem Startscreen „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]

2. Das Gerät lädt automatisch die kürzlich geänderten Dateien aus Ihren konfigurierten Cloud-Speicher-Ordnern. Wählen Sie bis zu zehn Dateien, um sie auf das Sharp-Display herunterzuladen. Wählen Sie anschließend „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]

3. Halten Sie die Oberseite Ihres Smartphones in die Nähe des NFC-Tags des Workspace-Displays, um das Herunterladen der Datei(en) zu starten. Die Dateien werden auf den Display-PC heruntergeladen. [Bild ansehen]

4. Die App bestätigt den Download/die Downloads. Die Dateien werden auf dem Display zum Anzeigen, Bearbeiten und erneuten Speichern auf den Cloud-Speicher-Sites geöffnet. [Bild ansehen]

Hinweise:

• Das Durchsuchen der iCloud und lokaler iOS-Dateien nutzt das Apple-Interface. Daher werden sich die Bildschirmbilder unterscheiden.
• Benutzer von Google Workspace können auch Google-Dateien von Google Drive auswählen und sie im Browser des Display-PCs zur Ansicht und Bearbeitung öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Präferenzen für „Share to Display“ einstellen (nur Google Workspace).

1. Wählen Sie auf dem Startscreen „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]

2. Wählen Sie das Ordnersymbol, um die Ordner einer oder mehrerer konfigurierter Cloud-Speicher-Site(s) zu durchsuchen. Wählen Sie anschließend den gewünschten Cloud-Speicher-Service aus. [Bild ansehen]

3. Wählen Sie >, um einen Ordner zu öffnen. [Bild ansehen] Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus. Wählen Sie anschließend „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]

4. Halten Sie die Oberseite Ihres Smartphones in die Nähe des NFC-Tags des Workspace-Displays, um das Herunterladen der Datei(en) zu starten. Die Datei/die Dateien wird/werden auf den Display-PC heruntergeladen. [Bild ansehen]

5. Die App bestätigt den Download/die Downloads. Die Dateien werden auf dem Display zum Anzeigen, Bearbeiten und erneuten Speichern auf den Cloud-Speicher-Sites geöffnet. [Bild ansehen]

Hinweis:

• Dateien der iCloud, des lokalen iOS und von Google können nicht gesucht werden. Auf diese Dateien kann nur über die Blättern-Funktion zugegriffen werden.
• Benutzer von Google Workspace können auch Google-Dateien von Google Drive auswählen und sie im Browser des Display-PCs zur Ansicht und Bearbeitung öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Präferenzen für „Share to Display“ einstellen (nur Google Workspace).

1. Wählen Sie auf dem Startscreen „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]

2. Wählen Sie oben auf der Seite das Suchfeld aus und geben Sie den Suchbegriff ein. Wählen Sie „Search“ (Suche). Es werden Dateien angezeigt, die den Suchkriterien über die konfigurierten Cloudspeicher-Sites hinweg entsprechen. [Bild ansehen]

3. Wählen Sie die Datei(en) und anschließend „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]

4. Halten Sie die Oberseite Ihres Smartphones in die Nähe des NFC-Tags des Workspace-Displays, um das Herunterladen der Datei(en) zu starten. Die Datei/die Dateien wird/werden auf den Display-PC heruntergeladen. [Bild ansehen]

5. Die App bestätigt den Download/die Downloads. Die Dateien werden auf dem Display zum Anzeigen, Bearbeiten und erneuten Speichern auf den Cloud-Speicher-Sites geöffnet. [Bild ansehen]

Die Cloud-Dateien können bearbeitet werden, sobald sie auf den Display-PC heruntergeladen wurden. Das erneute Speichern in der Cloud kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Wählen Sie „Save“ (Speichern) im Dokumentprogramm (z. B. Microsoft Word, PowerPoint), ehe Sie die Dokumente schließen. Der Inhalt wird automatisch wieder am ursprünglichen Speicherort in der Cloud gespeichert. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Close“ (Schließen).

2. Wählen Sie „Close“ (Schließen) und das Dokumentprogramm wird Sie zum Speichern der Änderungen auffordern. Falls gewünscht, wählen Sie „Save“ (Speichern), um die geänderte Datei wieder in der Cloud zu speichern. Die Datei wird sich dann schließen.

Hinweise:

• In beiden Fällen entfernt ein Schließen der Datei den Inhalt aus dem temporären Speicher des Display-PCs. Wenn der Benutzer nicht „Save“ (Speichern) auswählt, werden die Änderungen allerdings verworfen.
• Dateien der iCloud, des lokalen iOS und von Google können nicht bearbeitet und gespeichert werden. Diese Dateien können nur angesehen werden.
• Schreibgeschützte Dateien können in der Cloud nicht aktualisiert werden.

Schließen von Dateien per FernzugriffSie können Dateien, die zur Ansicht oder Bearbeitung auf Displays heruntergeladen wurden, mit Synappx Go per Fernzugriff schließen. Folgende Dateitypen können per Fernzugriff geschlossen werden: pptx, docx, xlsx, pdf und txt. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie den Raum vor dem Schließen von Dateien verlassen oder um den Kontakt mit dem Display zu minimieren.

Hinweise:

• Verschlüsselte PDF-Dateien können nicht per Fernzugriff geschlossen werden.

• Auf dem Bildschirm für das Schließen per Fernzugriff wird eine Liste der unterstützten Dateien angezeigt, die in den letzten zwei Stunden heruntergeladen wurden. Die Dateien sind zwei Stunden nach dem letzten Herunterladen nicht mehr auf dem Bildschirm für das Schließen per Fernzugriff verfügbar. Auf diesem Bildschirm können auch Dateien erscheinen, die bereits geschlossen wurden.

• Dateien, die Sie nur zur Ansicht heruntergeladen oder bereits über Display-Interaktionen gespeichert haben, können per Fernzugriff ohne weitere Interaktion mit dem Display geschlossen werden.

• Wenn heruntergeladene Dateien bearbeitet, aber noch nicht gespeichert wurden, erscheint beim Schließen per Fernzugriff ein Dialog auf dem Anzeigebildschirm. Dieser fragt Sie, ob Sie die Änderungen speichern möchten, und erst danach kann das Schließen per Fernzugriff erfolgen.

1. Nach dem Herunterladen und Teilen von Dateien wählen Sie das Symbol zum Schließen per Fernzugriff – verfügbar auf den Bildschirmen „Recently Modified“ (Kürzlich geändert), „Browse Folders“, (Ordner durchsuchen) oder „Search“ (Suche).  [Bild ansehen]

2.  Es werden Dateien angezeigt, die in den letzten zwei Stunden heruntergeladen wurden. Um einen verkürzten Dateinamen anzuzeigen, drücken Sie lange auf den Namen. Wählen Sie die Dateien, die geschlossen werden sollen, oder wählen Sie „Select All“ (Alle auswählen) oder „Clear All“ (Alle entfernen). Wählen Sie anschließend „Remote Close“ (Schließen per Fernzugriff).  [Bild ansehen]

Dateien, die nur angesehen oder bereits gespeichert wurden, werden ohne eine weitere Aktion per Fernzugriff geschlossen.

Mehrere Benutzer (bis zu 5) können Inhalte über ihre mobilen „Synappx Go“-Apps teilen. Jeder einzelne Benutzer folgt dabei den oben genannten Schritten, um die Dateien herunterzuladen und in den Cloud-Speicher-Ordnern zu speichern.

Wenn mehrere Dokumente von einem oder mehreren Benutzer(n) auf dem gleichen Display-PC geteilt werden, werden die Dateien aller Benutzer automatisch wieder in ihren entsprechenden Programmen und Cloud-Speicher-Orten gespeichert.

Mit dieser Funktion können Sie Dateien auf Google Drive in einem Browser öffnen, um sie anzusehen und zu bearbeiten.

Google-Dateien zum Ansehen und Bearbeiten teilen

1. Wählen Sie die Dateien auf Google Drive, um Sie zur Ansicht zu teilen. Wählen Sie anschließend „Share“ (Teilen).  [Bild ansehen]

2. Tippen Sie auf den NFC-Tag, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie auf der Einstellungsseite „Share to Display“ die Option „Prompt Me“ (Mich benachrichtigen) ausgewählt haben, können Sie „View Only“ (Schreibgeschützt – Download) oder „View and Edit“ (Anzeigen und bearbeiten – im Display-Browser öffnen) auswählen. Wählen Sie eine Ansichtsoption.  [Bild ansehen]

3. Auf dem Display öffnet sich ein Synappx-Anmeldefenster, in dem Ihr Benutzername bereits eingegeben wurde. Wählen Sie „Log In“ (Anmelden). [Bild ansehen]

4. Es öffnet sich ein Google-Anmeldefenster mit Ihrem Benutzernamen. Wählen Sie „Next“ (Weiter). [Bild ansehen]

5. Geben Sie Ihr Google-Passwort ein. [Bild ansehen]

6. Wenn Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben haben, öffnet sich automatisch ein Inkognito-Browser von Chrome und die ausgewählte(n) Google-Drive-Datei(en) wird/werden geöffnet. Jetzt können Sie die Dateien im Browser ansehen oder bearbeiten. Die Bearbeitungen werden automatisch auf Google Drive gespeichert. [Bild ansehen]

Wenn Sie den Browser schließen, wird die Verbindung zu Google Drive beendet. Die Anmeldedaten und Dateien der Benutzer werden nicht auf dem Display-PC gespeichert.

Wenn weitere G-Suite-Nutzer beliebige Google-Drive-Dateien für die Anzeige im Browser freigeben wollen, müssen Sie die entsprechenden Google-Drive-Dateien nur auswählen, „Share“ (Teilen) auswählen und auf den NFC-Tag tippen. Die nächsten Benutzer müssen sich nicht beim Browser des Display-PCs anmelden, solange der erste angemeldete Benutzer noch den Browser und mindestens eine Datei geöffnet hat.

Hinweise zum Teilen von Notizen mit mehreren Benutzern

• Dateien, die von anderen Nutzern freigegeben wurden, werden temporär für den ersten Nutzer auf Google Drive freigegeben und können in der Liste der kürzlich geänderten Dateien des ersten Benutzers sichtbar sein. Nachdem der erste Benutzer den Browser geschlossen hat, werden die temporär freigegebenen Dateien aus der Liste der Freigaben von Google Drive und den kürzlich geänderten Dateien entfernt.
• Schreibgeschützte Dateien können von anderen Benutzern nicht freigegeben oder angesehen werden.

Mit dieser Funktion können Sie „One Drive for Business“-Dateien in einem Browser öffnen, um sie anzusehen und zu bearbeiten.

Hinweise:
Schreibgeschützte Dateien können im Browser nicht aktualisiert werden. Unterstützte Dateitypen zum Öffnen im Browser:

• TXT
• PDF
• DOCX
• PPTX
• XLSX
• BMP
• PNG
• JPG
• TIF
• GIF
• MOV
• MP4
• AVI
• WMV

„OneDrive for Business“-Dateien zum Ansehen und Bearbeiten teilen

1. Wählen Sie die „OneDrive for Business“-Dateien, um Sie zur Ansicht zu teilen. Wählen Sie „Share“ (Teilen). [Bild ansehen]
2. Tippen Sie auf den NFC-Tag, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie „Open in Browser“(Im Browser öffnen). [Bild ansehen] [Bild ansehen]
3. Auf dem Display öffnet sich ein Synappx-Anmeldefenster, in dem Ihr Benutzername bereits eingegeben wurde. Wählen Sie „Log In“ (Anmelden). [Bild ansehen]
4. Es öffnet sich ein „OneDrive for Business“-Anmeldefenster mit Ihrem Benutzernamen. Wählen Sie „Next“ (Weiter).  [Bild ansehen]
5. Geben Sie Ihr „OneDrive for Business“-Passwort ein.
6. Wenn Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben haben, öffnet sich automatisch ein Inkognito-Browser von Chrome und die ausgewählte(n) „OneDrive for Business“-Datei(en) wird/werden geöffnet. Jetzt können Sie die Dateien ansehen und bearbeiten. Die Bearbeitungen werden auf OneDrive for Business gespeichert. [Bild ansehen]

Wenn weitere „OneDrive for Business“-Benutzer die Dateien freigeben möchten, müssen sie ihre „OneDrive“-Dateien auswählen, „Share“ (Teilen) wählen und das NFC-Tag antippen. Die nächsten Benutzer müssen sich nicht beim Browser des Display-PCs anmelden, solange der erste angemeldete Benutzer noch den Browser und mindestens eine Datei geöffnet hat.

Vergewissern Sie sich, dass Sie den Chrome-Browser schließen, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie den Browser schließen, wird die Verbindung zu OneDrive for Business beendet. Die Dateien der Benutzer werden nicht auf dem Display-PC gespeichert. Wenn Sie „Open in Browser“ (Im Browser öffnen:) wählen, wenn Sie sich auf dem gleichen Display-PC anmelden, werden Sie automatisch angemeldet.

Wenn Sie Ihre Anmeldedaten ändern oder sich absichtlich vom Google-Chrome-Browser abmelden, ehe Sie ihn schließen, müssen Sie sich erneut anmelden, wenn Sie das nächste Mal OneDrive-Dateien im Browser anzeigen und bearbeiten möchten.

Hinweise zum Teilen von Notizen mit mehreren Benutzern

• Dateien, die von anderen Nutzern freigegeben wurden, werden temporär für den ersten Nutzer auf OneDrive for Business freigegeben und können in der Liste der kürzlich geänderten Dateien des ersten Benutzers sichtbar sein. Nachdem der erste Benutzer den Browser geschlossen hat, werden die temporär freigegebenen Dateien aus der Liste der Freigaben von OneDrive for Business und den kürzlich geänderten Dateien entfernt.

• Schreibgeschützte Dateien können von anderen Benutzern nicht freigegeben oder angesehen werden.

Wenn Sie Microsoft Authenticator verwenden und berechtigt sind, die passwortlose App von Azure AD Ihres Unternehmens zu verwenden, können Sie beim Öffnen von Dateien im Display-Browser den Authenticator mit Synappx Go nutzen. Weitere Informationen erhalten Sie in den Anweisungen von Microsoft.